Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

AI CHAMPIONS GmbH
Kreisstraße 10
33790 Halle (Westf.), Deutschland
E-Mail: hello@ai-champions.de
Telefon: +49 5203 29 660-0

2. Zugriffsdaten beim Besuch der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 30 Tagen gelöscht. Erfasst werden:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

3. Hosting — Netlify

Diese Website wird von Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, HTTP-Request-Daten) verarbeitet. Netlify betreibt ein globales Content-Delivery-Netzwerk; Nutzeranfragen aus Europa werden vorrangig über europäische Edge-Server ausgeliefert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf das EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Netlify beigetreten ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

4. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (z. B. localStorage). Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Wir unterscheiden zwischen:

Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Consent-Banner angezeigt, über das Sie einzeln oder kategorienweise entscheiden können, welche Cookies Sie akzeptieren. Ihre Entscheidung wird in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit geändert werden. Die Einwilligung ist freiwillig; Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen, indem Sie den Consent-Manager über den entsprechenden Link im Footer öffnen oder die Cookies in Ihrem Browser manuell löschen.

5. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), Mutterkonzern: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags zentral verwalten können. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten; er dient lediglich dazu, andere Tags (z. B. Google Analytics) auszulösen, welche wiederum unter Umständen Daten erfassen.

Wir laden den Google Tag Manager erst, wenn Sie in unserem Consent-Banner in die Kategorie „Statistik" oder „Marketing" eingewilligt haben. Wir nutzen Google Consent Mode v2, sodass Tags standardmäßig in einen eingeschränkten Modus wechseln, solange keine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage für das Laden des Tag Managers ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und laufend zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu erfassen. Dabei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

Google wird die erfassten Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Google LLC beigetreten ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: maximal 14 Monate. Sie können die Erfassung durch Google Analytics jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen oder ein Browser-Add-on (tools.google.com/dlpage/gaoptout) installieren.

7. Google Ads Conversion Tracking & Remarketing

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Google Ads der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um den Erfolg unserer Online-Werbekampagnen zu messen (Conversion Tracking) und Besucher unserer Website auf Google- und Partner-Plattformen erneut anzusprechen (Remarketing). Google Ads verwendet dazu Cookies und ähnliche Technologien und kann unter anderem folgende Daten verarbeiten:

Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir nutzen Google Consent Mode v2 sowie die Option „ads_data_redaction", sodass ohne Ihre Einwilligung keine personenbezogenen Werbe-Cookies gesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Manager im Footer widerrufen. Weitere Informationen: policies.google.com/technologies/ads.

8. Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Mutterkonzern: Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA). Der Meta Pixel erlaubt es uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen bei Facebook und Instagram zu messen (Conversion Tracking), Zielgruppen für Werbekampagnen zu bilden (Custom Audiences) und Besucher unserer Website erneut anzusprechen (Remarketing).

Verarbeitet werden dabei insbesondere:

Wir setzen den Meta Pixel ohne Advanced Matching ein — wir übermitteln also keine gehashten E-Mail-Adressen oder Telefonnummern an Meta. Für die Verarbeitung der Pixel-Daten sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die Verantwortlichkeiten haben wir in einer Zusatzvereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Controller Addendum) mit Meta geregelt. Für die weitere Verarbeitung ist ausschließlich Meta verantwortlich. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Manager im Footer widerrufen. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

9. LinkedIn Insight Tag

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland; Mutterkonzern: LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA). Das Insight Tag ermöglicht die Auswertung unserer Werbekampagnen auf LinkedIn, das Conversion Tracking (z. B. Lead- oder Buchungs-Events) sowie Remarketing an Besucher unserer Website innerhalb des LinkedIn-Netzwerks.

Verarbeitet werden dabei unter anderem URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browser-Eigenschaften, Zeitstempel und Seitenereignisse. LinkedIn ordnet diese Informationen gegebenenfalls Ihrem LinkedIn-Profil zu, sofern Sie dort eingeloggt sind. Für die Pixel-Verarbeitung sind wir und LinkedIn gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Consent-Manager im Footer widerrufen sowie direkt in Ihren LinkedIn-Werbeeinstellungen der Nutzung für zielgerichtete Werbung widersprechen. Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Formulare auf unserer Website

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Formulare ein. Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt via HTTPS. Als Formular-Verarbeiter nutzen wir den Dienst Netlify Forms (Netlify, Inc., Adresse siehe Abschnitt 3). Eingereichte Formulardaten werden von Netlify entgegengenommen und über eine automatisierte Schnittstelle an unsere weiteren Systeme (siehe Abschnitt 9: CRM und Automatisierung) übergeben. Die Datenverarbeitung durch Netlify erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

11.1 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns Anfragen senden. Dabei verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Unternehmensgröße, Rolle, Interessengebiet und Nachricht. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

11.2 Enterprise-Anfrage

Über das Enterprise-Anfrage-Formular können Unternehmen individuelle Anfragen für Team-Programme einreichen. Wir verarbeiten dabei neben Ihren Kontaktdaten Angaben zu Unternehmen, Teamgröße, Zeitrahmen und inhaltlichem Bedarf. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Erstellung eines individuellen Angebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11.3 Whitepaper-Download

Beim Download unseres Whitepapers erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Download-Link zuzusenden und Sie — sofern Sie dies ausdrücklich wünschen — in unseren Newsletter aufzunehmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zurverfügungstellung des Downloads) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in den Newsletter-Versand).

11.4 Newsletter

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Damit stellen wir sicher, dass Sie selbst die Anmeldung autorisiert haben. Wir verarbeiten dazu Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link am Ende jeder Newsletter-Mail abbestellen.

11.5 Webinar-Anmeldung

Bei der Anmeldung zu einem Webinar erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Unternehmensnamen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des Webinars und zum Versand der Zugangsdaten sowie zur Nachbereitung (Aufzeichnung, Folgekommunikation). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. CRM und Automatisierung (Pipedrive, n8n)

Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Pflege unserer Kundenbeziehungen nutzen wir das Customer-Relationship-Management-System Pipedrive der Pipedrive OÜ (Paldiski mnt 80, 10617 Tallinn, Estland). Angaben, die Sie über unsere Formulare an uns übermitteln — insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Rolle, Branche, Teamgröße, Nachrichteninhalt, Interessengebiet und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme — werden in Pipedrive als Kontakt, Lead oder Deal gespeichert und dort für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung von Angeboten, die Durchführung gebuchter Leistungen sowie — sofern Sie eingewilligt haben — für den Versand unseres Newsletters verwendet.

Für die automatisierte Übergabe der Formulardaten von Netlify Forms an Pipedrive sowie für die Orchestrierung weiterer Folgeaktionen (etwa E-Mail-Bestätigungen oder Benachrichtigungen an unser Team) setzen wir die Automatisierungsplattform n8n Cloud der n8n GmbH (Bäckerstraße 4, 10243 Berlin, Deutschland) ein. n8n verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im Auftrag der AI CHAMPIONS GmbH und auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen) für Kontakt-, Enterprise-, Programm- und Webinar-Anfragen; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter-Anmeldungen und Whitepaper-Versand; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation) für ergänzende Organisationsdaten.

Ihre Daten verbleiben in Pipedrive, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen (siehe Abschnitt 16). Sie können Ihre in Pipedrive gespeicherten Daten jederzeit durch formlose Nachricht an hello@ai-champions.de einsehen, berichtigen oder löschen lassen.

Weitere Informationen: pipedrive.com/de/privacy und n8n.io/legal/privacy.

13. Programm-Buchung und Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Buchung unseres AI-Champions-Solo-Programms nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Wenn Sie den „Jetzt buchen"-Button auswählen, werden Sie auf eine von Stripe gehostete Checkout-Seite weitergeleitet. Dort geben Sie Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, SEPA-Daten) sowie Rechnungsdaten direkt bei Stripe ein; diese Daten werden nicht an uns übermittelt, sondern ausschließlich von Stripe verarbeitet.

Nach erfolgreicher Zahlung erhalten wir von Stripe den Status der Zahlung sowie die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Transaktions-ID, Betrag). Diese Daten verwenden wir zur Ausstellung der Rechnung, zur Durchführung des Programms und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrung). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

14. Schriftarten

Wir verwenden die Schriftart „Red Hat Display", die lokal auf unserem Server gehostet wird. Es werden keine Daten an externe Anbieter (z. B. Google Fonts) übertragen.

15. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen ausgewählte Dienstleister ein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die geltenden Datenschutzvorgaben einzuhalten:

Für die Durchführung unserer kostenlosen Live-Webinare nutzen wir den Dienst WebinarGeek der WebinarGeek B.V. (Stationsplein 45, 3013 AK Rotterdam, Niederlande). Wenn Sie sich über den Link auf unserer Webinar-Seite anmelden, werden Sie auf die Anmeldeseite von WebinarGeek weitergeleitet. Dort verarbeitet WebinarGeek Ihre Angaben (Name, E-Mail, optional Unternehmen) für die Teilnehmer-Verwaltung, den Versand von Zugangsdaten und Reminder-Mails sowie für die Durchführung des Webinars selbst. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Weitere Informationen: webinargeek.com/privacy-statement.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Insbesondere gelten:

17. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: hello@ai-champions.de

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist für uns:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns genutzten Dienste, der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt stets die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.